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     1959年2月14日,彭水县档案馆成立。1962年撤销,1963年恢复。“文化大革命”中,县档案馆受冲击,在人民武装部支持下,档案完整地保存下来,但机构已瘫痪。1974年......

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重庆市档案局关于印发《重庆市企业事业单位归档文件整理规定》的通知
2015/9/21 10:59:35 来源:经科处 作者: 访问:3366次

图A3)。其中全宗名称即立档单位的名称,填写时应使用全称或规范化简称。
    第十五条  归档文件在同一类目下按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表的项目。
    档案盒应采用无酸纸制作,其外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
    档案盒封面只填写或印刷全宗名称。
    盒脊填写全宗号、类目名称(或代码)、年度、起止件号等项目,或在盒脊上端填写盒内文件的起止档号,格式为全宗号+分类号+起止件号。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“~”号连接。
    盒内备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期(见图A4)。“盒内文件情况说明”填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。“整理人”填写负责整理归档文件的人员姓名。“检查人”填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。“日期”填写归档文件整理完毕的日期。
    第十六条  本规定由重庆市档案局负责解释。
    第十七条  本规定从发布之日起施行。
    附件:图表式样

全宗号

类目名称

年度

件号

保管期限

页数

 

 

 

 

 

 

66mm×16mm(长×宽)

A1 归档章式样

 

归档文件目录

档号

责任者

文号

题名

日期

页数

保管期限

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A2 归档文件目录式样

 

 

 

 

 

 

 

归档文件目录

 

 

 

 

 

 

 

全宗名称:                  

    度:                   

类目名称:                  

 

 

 

 

297mm×210mm(长×宽)

A3 归档文件目录封面式样

 

 

备考表

盒内文件情况说明:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                整理人:

                                检查人:

                                       

 

 

 

297mm×210mm(长×宽)

A4 备考表式样

 

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