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重庆市彭水苗族土家族自治县档案馆预约查档服务守则
2015/5/13 15:02:40 来源:彭水档案史志网 作者: 访问:2680次

  根据《彭水自治县档案馆节假日预约查档办法》,为切实做好预约查档服务工作,特制订本服务守则。
    一、凡我国公民、机关企事业单位和其他社会组织,如需查阅重庆市档案馆馆藏开放档案,须通过电话、信函等形式提前向县档案馆馆务科咨询,说明查档内容和目的。预约查档范围原则上为电子档案。为方便预约查档者,县档案馆专门设置了咨询和预约电话,联系电话:023--78441177
    二、彭水县档案馆工作人员在接受预约查档时,应主动向对方讲明查档的要求和有关手续,认真做好来电、来函的登记工作及电话记录。并及时通知馆务科提供安全保障和技术支持,安排值班人员负责档案查阅,同时做好查档记录。
    三、彭水县档案馆工作人员在收到档案利用者预约查档信息后,能否安排查档将会以电话、信函等方式答复预约查档者,并在预约查档前一日与查档者作最后确认。
    四、彭水县档案馆目前暂不提供未开放档案的预约查档服务。
    二〇一五年一月四日
 
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